各系、部门，单位：

为进一步规范学院国有资产管理，切实解决维修改造、房屋设施处置、物资搬迁等项目中存在的“重建设、轻管理”“重使用、轻台账”等问题，确保项目实施前后资产管理无缝衔接、责任清晰、账实相符，防止国有资产流失，现就有关事项通知如下：

一、提高站位，牢固树立“两个先行”意识

各系、部门及单位要充分认识资产管理的基础性、保障性作用，将“资产先行、档案先行”原则贯穿于维修改造、房屋处置、物资搬迁等各类项目实施全过程。项目实施前，须先行完成资产清查、档案调阅、处置审批、登记入账等基础工作；项目实施中，须同步做好资产交接、信息变更、档案归集；项目实施后，须及时纳入日常管理。坚决防止“先拆后补”“先建后管”等不规范行为。

二、摸清家底，全面开展资产清查核对

各项目责任部门须在项目实施前，对涉及资产逐项核对名称、数量、原值、使用状况及保管责任人等信息，做到“以账查物、以物对账”，确保底数清、情况明。对清查中发现的账实不符、权属不清、闲置低效等问题，要查明原因、如实登记、依规处理。各系、部门要以学院资产清查工作为契机，全面理清资产存量，形成一本“明白账”“放心账”。

三、严格程序，规范资产处置行为

对拟拆除、更换或报废的资产，须严格按照学院资产处置有关规定履行审批和核销程序，未经审批不得擅自处置。处置过程要规范操作、全程留痕，处置结果要及时核销账目、更新系统信息，确保国有资产安全完整。

四、及时登记，压实资产管理责任

对新增资产，须按规定及时办理登记入账和移交手续，明确使用、维护和管理责任主体，做到账、卡、物相符。资产交接须履行书面手续，经移交方、接收方及资产管理员三方签字确认。项目实施完成后的资产要及时纳入日常管理，确保管理不断档、责任不落空。

五、强化资产档案，夯实全生命周期管理基础

要加强资产档案管理，对清查、处置、入账、移交等各环节形成的材料，及时收集、整理、归档，做到一项目一档案、一资产一记录，资料完整、手续齐全、有据可查，为资产全生命周期管理提供有力支撑。特别是在维修改造、房屋设施处置、物资搬迁等项目中，要先查阅资产管理系统，调阅以前相关档案材料，了解清楚，再组织实施。

六、加强督导，确保各项要求落地见效

各系、部门及单位主要负责人是本单位资产管理第一责任人，要亲自部署、带头落实。资产管理处将适时组织专项检查，对落实不力、管理混乱、造成资产流失的，予以通报并追究相关责任。

请各系、部门及单位结合工作实际，认真贯彻执行。执行中遇到的问题，请及时与资产管理处联系。

资产管理处                        

2026年10月28日